标书是作为建筑企业投标工程的基本环节。一份好的标书对于投标公司来说,可以增加投标成功的几率,对于招标者来说,也能促进招标的顺利进行。因此不管是对于招标方还是投标方,一份高质量的标书都可以让你的工作达到事半功倍的效果。我们树人企管专业服务代办建筑资质等服务,今天小编就为大家讲一下关于标书制作的相关知识,如何让你的标书做到更好。
一、标书制作须知
(1)标书制作容易出现哪些问题?
(2)企业编制标书文件注意事项?
(3)招投标企业标书文件主要内容有哪些?
二、标书制作代办流程和时间
对于陕西地区的建筑企业标书制作时间一般30个工作日内完成,具体流程如下图:
三、标书材料
(1)技术标书:主要有公司简介、公司资质、公司近期业绩及获奖工程证书等、该工程施工组织设计方案、拟派项目部的主要人员名单、简历、证书等,技术标一般是占中标的因素的20%至30%
(2)商务标书:工期保证承诺书、中标承诺书、质量保证承诺书、工程预算报价等,工程能否中标的关键就在于预算报价了。
(3)如果大型的工程项目还有做信誉标书:主要包括公司近两年的资产、财务状况、税务缴纳、签订的工程项目合同、完成的工程项目客户评定等。
四、标书标准
(1)提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。4-5份、5-15份。
(2)评标方法、货物、服务、工程各不相同,下面在讲评标方法中再介绍。
(3)投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。
(4)国际招标必须要投标保证金,国内招标因开保证金证明困难,而且保证金证明的信誉不好,我们尽量推选投标保证金制度。
(5)明确招标要求。
(6)实事求是,不可弄虚作假;语言简洁,语气谦和。
五、标书技术要求及附件
是招标书最要的内容。主要由使用单位提供资料,使用单位和招标机构共同编制。
当然项目不同对编制标书有不同的要求,但我们这里不涉及不同点,只讲共同点。设备的技术要求及附件包括的主要内容有:设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准,还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求,以及安全、环保、节能、劳动保护等方面的要求。附件通常包括典型零件加工图纸等。
六、标书大致可分为11项。具体如下
(1)招标编号:便于项目管理,由招标公司编号。
(2)设备名称:注意准确,符合国际、行业规范。
(3)数量:单位明确、防止误会,数量准确。
(4)交货日期:要求合理的制造工期,避免因工期不合理,排斥潜在投标者。一般机床3-6个月,大型机床8-10个月或更长。
(5)设备用途及技术要求:a.方面为机床的基本要求。b.方面为技术要求及主要参数;c.方面为机械结构;d.方面为电气及控制。
(6)报价和保价方式。
(7)附件及备件。
(8)技术文件。
(9)培训及技术服务:a.安装调试要求;b.人员培训要求。
(10)验收方式和标准。
(11)包装、运输。
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